Wie valt precies onder de verplichting?
Wie moet uitreiken?
Belastingplichtigen die in België gevestigd zijn, voor hun B2B-handelingen waarvan de plaats in België ligt.
Wie moet kunnen ontvangen?
Elke belastingplichtige die in België gevestigd is of hier over een vaste inrichting beschikt. Een afnemer kan een gestructureerde elektronische factuur niet weigeren omwille van het formaat — de ontvangstverplichting laat zich contractueel niet wegschrijven.
Wie is vrijgesteld?
- belastingplichtigen in faillissement;
- belastingplichtigen die uitsluitend handelingen verrichten die vrijgesteld zijn op grond van artikel 44 van het Btw-Wetboek — vrijgesteld van uitreiken én van ontvangen;
- belastingplichtigen onder de forfaitaire regeling (die regeling verdwijnt zelf uiterlijk op 1 januari 2028);
- niet in België gevestigde personen die enkel een Belgisch btw-nummer hebben, zonder vaste inrichting;
- B2C-handelingen, die buiten het toepassingsgebied vallen.
Het woord uitsluitend in de tweede vrijstelling doet al het werk. Een gemengde belastingplichtige — wie zowel door artikel 44 vrijgestelde als belaste handelingen verricht — is niet vrijgesteld. Dat is op dit punt de meest voorkomende leesfout, en ze snijdt langs twee kanten: wie zich ten onrechte vrijgesteld waant, reikt geen conforme facturen uit en kan er ook geen ontvangen.
Loopt de tolerantieperiode nog?
Nee. FOD Financiën kondigde op 2 december 2025 een tolerantie van drie maanden aan, voor de periode van 1 januari tot en met 31 maart 2026. Op 27 maart 2026 bevestigde de administratie dat die niet verlengd zou worden. Sinds 1 april 2026 wordt de verplichting onverkort toegepast.
Een afzonderlijke, engere tolerantie gold voor zelffacturatie en liep tot 30 juni 2026. Ook die is verstreken.
Een deel van de Nederlandstalige informatie die nu circuleert, beschrijft de tolerantie nog altijd als lopend. Wie zijn interne opvolging daarop baseert, werkt met informatie die vijf maanden achterhaald is.
Welke boetes gelden?
Gegradueerde administratieve geldboetes op grond van artikel 70 §4 van het Btw-Wetboek:
| Overtreding | Bedrag |
|---|---|
| Eerste | € 1.500 |
| Tweede | € 3.000 |
| Volgende | € 5.000 |
Deze boetes komen bovenop de gewone sancties inzake facturatie; ze vervangen die niet.
Hoe ziet het technische model eruit?
België koos voor een Peppol-vierhoekenmodel, zonder centraal overheidsplatform voor B2B en zonder clearance. Het standaardformaat is Peppol BIS Billing 3.0 (UBL), dat de Europese norm EN 16931 implementeert.
Andere formaten of kanalen die aan EN 16931 voldoen, blijven mogelijk in onderling akkoord tussen partijen — maar elke onderneming moet hoe dan ook technisch in staat blijven om via Peppol te ontvangen. Anders gezegd: met een bepaalde handelspartner kunt u iets anders afspreken, van de Peppol-capaciteit zelf raakt u niet ontslagen.
Voor overheidsopdrachten bestaat de verplichting al langer: Wet van 7 april 2019 en het koninklijk besluit van 9 maart 2022, met een invoering volgens opdrachtwaarde — vanaf € 215.000 op 1 november 2022, vanaf € 30.000 op 1 mei 2023, en daaronder vanaf 1 november 2023. Opdrachten onder € 3.000 exclusief btw vallen erbuiten. De federale hub is Mercurius. Op regionaal niveau ging Vlaanderen van start op 1 januari 2017, Brussel op 1 november 2020 en Wallonië op 1 januari 2022.
Wat komt er in 2028 — en wat is de juridische status daarvan?
De Ministerraad keurde op 18 juli 2026 een voorontwerp van wet goed dat btw-e-reporting in bijna-realtime invoert vanaf 1 januari 2028. De aangekondigde elementen:
- bilaterale (dubbele) rapportering — zowel de leverancier als de afnemer rapporteert dezelfde handeling;
- een rapporteringsvenster van 5 dagen;
- verzending via Peppol met het ViDA Tax Data Document v1.0.0, waarmee België naar een vijfhoekenmodel opschuift;
- afschaffing van de jaarlijkse klantenlisting voor de betrokken ondernemingen;
- uitsluiting van de door artikel 44 vrijgestelde handelingen.
Status: dit is geen wet. De tekst wacht op de adviezen van de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) en de Raad van State; de wet wordt in het najaar van 2026 verwacht, het uitvoeringsbesluit begin 2027. Wie de e-reporting van 2028 vandaag als verworven inplant, plant op een tekst die nog niet gestemd is.
Dat gezegd zijnde verandert de bilaterale rapportering de aard van het risico, en dat verdient nu al voorbereiding: afwijkingen die het huidige systeem opvangt, worden dan signalen.
Wat betekent dit voor geautomatiseerde processen?
Waarom is de ontvangstcapaciteit één enkel storingspunt?
U kunt een gestructureerde factuur niet weigeren, en uw Peppol-registratie bepaalt waar ze toekomt. Ligt uw toegangspunt eruit, dan bereiken facturen u niet — terwijl de leverancier zijn verplichting wél heeft vervuld. De bewaking van de ontvangst verdient dezelfde aandacht als die van de uitreiking, en krijgt die zelden: volg de verwerkingsstatus per document op, niet enkel de beschikbaarheid van de verbinding.
Waarom leidt opnieuw verzenden tot dubbels?
Een time-out betekent niet dat de factuur niet is doorgestuurd. Zonder een operatie-identificatie die vóór de eerste poging wordt toegekend, levert een tweede poging een tweede document op. In een vierhoekenmodel verloopt de detectie trager dan bij clearance, want geen enkele centrale instantie signaleert het dubbel — uw klant doet dat. Een betrouwbaar controlespoor per operatie, en niet per verzending, is hier het verschil tussen een rechtzetting en een discussie.
Wat vraagt de voorbereiding op 2028 werkelijk?
Vooral datakwaliteit, veel minder techniek. Bilaterale rapportering betekent dat uw klant dezelfde handeling rapporteert als u: elk verschil in btw-nummer, datum, bedrag of referentie wordt automatisch zichtbaar. Wat vandaag onopgemerkt passeert, wordt morgen afgetoetst. Het nuttige werk begint dus bij de stamgegevens en bij de referenties op de factuur, niet bij een nieuw formaat.
Veelgestelde vragen
Sinds wanneer geldt de verplichting?
Sinds 1 januari 2026, zonder gefaseerde invoering en zonder drempel.
Loopt de tolerantie nog?
Nee. Ze eindigde op 31 maart 2026 en werd niet verlengd. Die voor zelffacturatie liep af op 30 juni 2026.
Wie is vrijgesteld?
Faillissement, een activiteit die uitsluitend door artikel 44 is vrijgesteld, de forfaitaire regeling, en niet-gevestigden zonder vaste inrichting. B2C valt buiten het toepassingsgebied.
Mag ik een gestructureerde elektronische factuur weigeren?
Nee. De ontvangstcapaciteit is verplicht voor elke belastingplichtige die in België gevestigd is.
Is de e-reporting van 2028 gestemd?
Nee. Voorontwerp goedgekeurd op 18 juli 2026, in afwachting van de adviezen van de GBA en de Raad van State.
Moet ik verplicht Peppol gebruiken?
U moet via Peppol kunnen ontvangen. Een ander kanaal dat aan EN 16931 voldoet, blijft mogelijk in onderling akkoord met een bepaalde partner.
Wat volgt na de formaatconformiteit?
Waar facturen worden uitgereikt, gecontroleerd en goedgekeurd door systemen — en steeds vaker door AI-agenten — verschuift de vraag na de formaatconformiteit naar de controle: welke handelingen mag het systeem stellen, wie keurt ze goed, en welk bewijs blijft er achteraf van over. Voor wie onder de NIS2-wet van 26 april 2024 valt (in werking sinds 18 oktober 2024, toezicht door het Centrum voor Cybersecurity België), is dat geen vrijblijvende oefening: het bestuursorgaan moet de maatregelen voor het beheer van cyberrisico's goedkeuren, toezien op de uitvoering ervan en zelf opleiding volgen. Het CCB kan personen tijdelijk verbieden leidinggevende functies uit te oefenen bij essentiële entiteiten.
Gerelateerde artikelen
- België — overzicht
- Facturation électronique B2B en Belgique (Franstalige versie van deze pagina)
- Frankrijk: de hervorming die op 1 september 2026 in werking trad (Frans)
- AI agent governance: controle vóór uitvoering, bewijs erna (Engels)
BarzelVault past beleidsregels en goedkeuringsdrempels toe en registreert elke operatie vóór ze wordt uitgevoerd, met een identificatie die het onderscheid maakt tussen een nieuwe poging en een nieuw document. FinOps Atlas meet wat die geautomatiseerde stromen werkelijk kosten.
In de praktijk
De controle moet gebeuren vóór de factuur onomkeerbaar wordt.
Een aanvaarde gestructureerde factuur kan worden gecorrigeerd, maar nooit verwijderd, en vanaf de sanctiedatum heeft elk gebrek een prijs. Barzel plaatst de goedkeuringsdrempel, de duplicaatcontrole en het ondertekende record vóór de verzending, zodat het proces verdedigbaar is op de dag dat een auditor of de fiscus ernaar vraagt.
Van krachtB2B e-facturatie verplicht in België sinds 1 januari 2026
BarzelVault
De firewall voor AI-acties: beslis wat een agent mag doen vóór hij het doet.
- Goedkeuringsdrempels en beleidscontroles afgedwongen vóór de uitvoering; menselijke goedkeuringen die vervallen en escaleren.
- Cryptografisch ondertekende auditbewijzen: trigger, invoer, beleidsversie, goedkeurder, resultaat.
- Geïsoleerde inloggegevens, uitgaven- en actielimieten en een noodstop.
Gratis: 10.000 oproepen per maandBetaalde plannen vanaf 199 USD per maandBeschikbaar op MCPize
Barzel FinOps Atlas
Intelligente financiële operaties voor AI-agents en automatisering.
- Kosten per actie, workflow en bedrijfsresultaat, in realtime toegewezen.
- Uitgavenlimieten en afwijkingsdetectie vóór de factuur, niet erna.
- Traceerbaar financieel bewijs en afsluitgereedheid voor SOX, SOC 2 en externe audit.
Gratis: 500 oproepen per maandBetaalde plannen vanaf 29 USD per maandBeschikbaar op MCPize
Enterprise: schriftelijke offerte per e-mail binnen twee werkdagen. Geen verkoopgesprek.
Bronnen
- Wet van 6 februari 2024, Belgisch Staatsblad van 20 februari 2024; artikel 53, §2 van het Btw-Wetboek.
- FOD Financiën, mededelingen van 2 december 2025 en 27 maart 2026 (tolerantie).
- Ministerraad, voorontwerp van wet inzake e-reporting, 18 juli 2026.
- Wet van 7 april 2019 en koninklijk besluit van 9 maart 2022 (B2G).
- Wet van 26 april 2024 (NIS2); Centrum voor Cybersecurity België.
- Europese Commissie, eInvoicing in Belgium.
Dit artikel is informatief bedoeld en vormt geen fiscaal of juridisch advies. Stand van de wetgeving op 2 september 2026.