Mis muutus 1. juulil 2025?
Riigikogu poolt 18. septembril 2024 vastu võetud muudatus tegi kolm asja:
- Ühtlustas põhimõtte. Varem kehtis avalikus sektoris müüja kohustus e-arve väljastada. Nüüd kehtib kõikjal ühtne ostja valiku põhimõte — nii avalikus kui erasektoris.
- Võimaldas iseregistreerimise. Ostjad saavad end äriregistris e-arve saajaks registreerida otse, varem üksnes e-arve käitleja vahendusel.
- Määras vaikimisi vormingu. Kui ostja nõuab e-arvet, on vaikimisi vorminguks Euroopa standard EN 16931. Muud vormingud jäävad kokkuleppel lubatuks.
Praktiline ulatus on piiratud. E-arve saajaks on registreerunud ligikaudu 15 000 üksust — 2024. aasta eelnõu koostamise ajal umbes 7% maksukohustuslastest. Enamik Eesti ettevõtteid ei saa seetõttu e-arvet nõuda, sest nad ei ole registris.
Mis on e-arve ja mis ei ole?
E-arve on masintöödeldav struktureeritud arve. PDF ei ole e-arve, isegi kui see saadetakse e-postiga — kriteerium on masinloetavus, mitte elektrooniline edastus. Sama kehtib skaneeritud paberarve ja pildifaili kohta.
Kasutusel olevad vormingud:
- EN 16931 — vaikimisi, tavaliselt Peppol BIS Billing 3.0 (UBL)
- EVS 923:2014 — Eesti riiklik standard, kokkuleppel lubatud, järk-järgult kasutuselt väljumas
- UN/CEFACT CII
Eesti ei rakenda EN 16931 peal riiklikku CIUS-t ega laiendust, mis lihtsustab piiriülest integratsiooni võrreldes riikidega, kus riiklik profiil on kohustuslik.
Kas avalik sektor peab e-arveid vastu võtma?
| Alates | Mis kehtib |
|---|---|
| 1. märts 2017 | Avalik sektor peab olema võimeline e-arveid vastu võtma. Samal ajal käivitati äriregistris e-arve saajate register (RIK). |
| 1. juuli 2019 | Tarnijad on kohustatud avalikule sektorile e-arveid saatma. |
| 1. juuli 2025 | Sama raamistik ühtlustati era- ja avaliku sektori vahel „ostja valiku" põhimõttel. |
Need kaks kuupäeva aetakse sageli segamini. 2017 puudutab vastuvõtmist avaliku sektori poolt, 2019 saatmist tarnija poolt.
2027. aasta ettepanek: mis on tegelik staatus?
2024. aasta detsembris avaldas Rahandusministeerium väljatöötamiskavatsuse, mis nägi ette:
- üldist B2B e-arve kohustust käibemaksukohustuslastele alates 2027. aastast;
- 1000-eurose arvete deklareerimise piirmäära kaotamist käibedeklaratsiooni lisas;
- hinnangulist täiendavat käibemaksulaekumist ligikaudu 16,6 miljonit eurot aastas.
Käibemaksuseaduse muudatust, mis selle kehtestaks, ei ole vastu võetud. Viimane käibemaksuseaduse muutmise memorandum (märts 2026) käsitleb OSS-i laiendamist alates 1. jaanuarist 2027 ja omakaupade üleviimist alates 1. juulist 2028 ViDA raames — e-arve kohustusest ega 1000-eurosest piirmäärast selles juttu ei ole.
Seega: kavandatud, mitte kehtestatud. Materjal, mis kirjeldab 1. juuli 2027 kohustust kehtiva õigusena, eksib.
Mida see tähendab automatiseeritud protsesside jaoks
Kohustuse puudumine ei tähenda, et midagi teha ei ole. See tähendab, et ajend on äriline, mitte regulatiivne — ja see muudab prioriteete.
Vastuvõtuvõimekus on olulisem kui saatmisvõimekus
Kui teie klient registreerub e-arve saajaks, tekib teil kohustus e-arve väljastada. Te ei kontrolli seda hetke — klient kontrollib. Süsteem, mis kontrollib registri seisu enne arve koostamist, väldib olukorda, kus kohustus tekkis ja te ei märganud seda.
Registri päring peab olema protsessi osa
E-arve saajate register on masinloetav. Kui teie arveldusprotsess ei päri sealt enne dokumendi vormistamist, otsustate vormingu üle vananenud info põhjal. See on väike tehniline muudatus, mille tegemata jätmine tekitab hiljem käsitsi tööd.
ViDA tuleb sõltumata Eesti otsusest
Nõukogu direktiiv (EL) 2025/516 kehtestab piiriüleste ELi-siseste B2B tehingute digitaalse aruandluse alates 1. juulist 2030. See ei sõltu sellest, kas Eesti kehtestab riikliku kohustuse. Ettevõte, kellel on ELi-sisene kaubandus, on selle tähtajaga seotud igal juhul.
Korduma kippuvad küsimused
Kas Eestis on B2B e-arve kohustus?
Ei. Kehtib ostja õigus e-arvet nõuda, kui ta on äriregistris e-arve saajana registreeritud.
Kas 2027. aastast tuleb üldine kohustus?
See on 2024. aasta detsembri väljatöötamiskavatsuse ettepanek. Seadusemuudatust ei ole vastu võetud.
Kas PDF on e-arve?
Ei. Kriteerium on masintöödeldavus, mitte elektrooniline edastamine.
Kust näeb, kas ostja on registreeritud?
Äriregistri e-arve saajate registrist, mida haldab RIK. Alates 1. juulist 2025 saavad ostjad end ise registreerida.
Kas Eestis on riiklik CIUS?
Ei. Eesti rakendab EN 16931 ilma riikliku profiili või laienduseta.
Mis muutus küberturvalisuse poolel?
NIS2 direktiivi üle võtnud küberturvalisuse seaduse muudatus jõustus 1. jaanuaril 2026 — märkimisväärselt hiljem kui ELi 17. oktoobri 2024 tähtaeg. Hõlmatud üksuste arv kasvas ligikaudu 3500-lt umbes 6500-le. Juhatusel on kohustus küberturvalisuse riskijuhtimise meetmed heaks kiita ja nende rakendamist jälgida ning läbida koolitus.
Edasi
Kui arveid koostavad ja kinnitavad teie organisatsioonis automatiseeritud protsessid või AI-agendid, tekib küsimus, millele vorminguvalik ei vasta: kes toimingu lubas ja kuidas seda tõendada. BarzelVault jõustab reeglid ja kinnitusläved ning salvestab iga toimingu enne selle sooritamist. FinOps Atlas mõõdab automatiseeritud protsesside tegelikku kulu.
Praktikas
Kontroll peab toimuma enne, kui arve muutub pöördumatuks.
Vastuvõetud struktureeritud arvet saab parandada, kuid mitte kunagi kustutada, ning alates sanktsioonide kuupäevast on igal veal oma hind. Barzel paigutab kinnituskünnise, duplikaatide kontrolli ja allkirjastatud kirje enne esitamist, et protsessi saaks kaitsta päeval, mil audiitor või maksuhaldur küsib.
KehtibOstja õigus nõuda e-arvet kehtib alates 1. juulist 2025
BarzelVault
AI toimingute tulemüür: otsusta, mida agent tohib teha, enne kui ta seda teeb.
- Kinnituskünnised ja poliitikakontrollid jõustatakse enne täitmist; inimese kinnitused aeguvad ja eskaleeruvad.
- Krüptograafiliselt allkirjastatud auditikviitungid: päästik, sisendid, poliitikaversioon, kinnitaja, tulemus.
- Pääsuõiguste isoleerimine, kulu- ja toimingulimiidid ning hädaseiskamine.
Tasuta: 10 000 päringut kuusTasulised paketid alates 199 USD kuusSaadaval MCPize turul
Barzel FinOps Atlas
Intelligentsed finantsoperatsioonid AI agentidele ja automatiseerimisele.
- Kulu toimingu, töövoo ja äritulemuse kohta, jooksvalt jaotatuna.
- Kululimiidid ja anomaaliate tuvastus enne arvet, mitte pärast.
- Finantstõendite jälgitavus ja sulgemisvalmidus SOX-i, SOC 2 ja välisauditi jaoks.
Tasuta: 500 päringut kuusTasulised paketid alates 29 USD kuusSaadaval MCPize turul
Enterprise: kirjalik hinnapakkumine e-posti teel kahe tööpäeva jooksul. Ilma müügikõneta.
Allikad
- Raamatupidamise seaduse muudatus, vastu võetud 18.09.2024, jõustunud 01.07.2025 — riigiteataja.ee.
- Rahandusministeerium, E-arveldamine muutub paindlikumaks.
- Rahandusministeerium, väljatöötamiskavatsus, detsember 2024.
- Euroopa Komisjon, eInvoicing in Estonia.
- Küberturvalisuse seaduse ja teiste seaduste muutmise seadus, jõustunud 01.01.2026; RIA.
Artikkel on informatiivne ega ole maksu- või õigusnõustamine.